barcaptain.de

Datenschutzerklärung für barcaptain.de

Stand: 04. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Onlineangebot barcaptain.de ist:

Nico Hoffmann

Peter-Rosegger-Str. 9b

26721 Emden

E-Mail: legal@barcaptain.de

2. Überblick

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung von barcaptain.de verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

barcaptain.de verfolgt ein datensparsames Modell: Nutzerkonten können mit frei gewählten oder fiktiven Namen angelegt werden, es werden keine Nutzungsprofile erstellt und keine allgemeinen personenbezogenen Statistiken erzeugt. Gäste können die Musikwunsch-Funktion anonym und ohne Registrierung nutzen.

3. Verarbeitete Daten

3.1 Kontodaten von Kunden und angelegten Benutzern

Kunden können innerhalb der Plattform Benutzer anlegen und diesen über Rollen Zugriff auf freigeschaltete Module erteilen. Dabei können nach Ihrer Systemgestaltung auch fiktive Namen und E-Mail-Adressen verwendet werden; eine Pflicht zur Verwendung von Klarnamen besteht nicht.

Soweit für einzelne Funktionen keine zustellfähige E-Mail-Adresse erforderlich ist, werden nur diejenigen Angaben verarbeitet, die für die technische Bereitstellung des jeweiligen Benutzerzugangs und die Rechteverwaltung notwendig sind. Dies entspricht dem Grundsatz der Datenminimierung nach Art. 5 DSGVO.

3.2 Rollen und Berechtigungen

Innerhalb der Plattform werden Benutzerrollen verarbeitet, um Zugriffsrechte auf freigeschaltete Module technisch zu steuern. Die Verarbeitung dient dazu, Funktionen nur denjenigen Personen bereitzustellen, die durch den Kunden hierfür vorgesehen wurden, etwa für Administrationsbereiche, DJ-Funktionen oder den Schichtplaner.

3.3 Schichtplan-Daten

Soweit das Modul Schichtplaner genutzt wird, verarbeitet barcaptain.de die zur Schichtplanung erforderlichen Daten im durch den Kunden festgelegten Umfang. Nach Ihrer Beschreibung sind Schichtpläne jeweils nur für den betroffenen Benutzer selbst sowie für Benutzer mit der Rolle „Planer“ sichtbar.

Wenn Benachrichtigungen zum Schichtplan versendet werden sollen, ist eine technisch korrekte und erreichbare E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne eine korrekte E-Mail-Adresse kann die Zustellung von Benachrichtigungen aus technischen Gründen unterbleiben.

3.4 Gäste und Musikwünsche

Gäste können die Musikwunsch-Webseite anonym und ohne Registrierung nutzen. Für diesen Bereich werden keine Nutzerkonten angelegt und keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt.

Wenn ein Gast einen Musikwunsch absendet, wird für die Dauer der laufenden Sitzung ein technisch erforderliches Session-Cookie gesetzt. Dieses dient ausschließlich der technischen Bereitstellung der Funktion, der Zuordnung der laufenden Sitzung sowie dem Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung.

Zusätzlich wird die IP-Adresse des Gastes für die Dauer der laufenden Sitzung verarbeitet, soweit dies zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit sowie zur Verhinderung von Missbrauch erforderlich ist. Nach Ende der Sitzung wird diese Information verworfen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich in dem hierfür erforderlichen Umfang.

3.5 Technische Nutzungs- und Systemdaten

Bei der Nutzung der Plattform können technisch erforderliche Verbindungs- und Systemdaten verarbeitet werden, soweit dies zur sicheren Bereitstellung des Onlineangebots, zur Fehleranalyse und zur IT-Sicherheit erforderlich ist.

Soweit hierbei Server-Logfiles verarbeitet werden, sollte die konkrete technische Speicherdauer intern dokumentiert und mit dem tatsächlichen Hosting-Setup abgeglichen werden.

3.6 YouTube-API-Verbrauch

Es wird eine technische Statistik über den täglichen Verbrauch von YouTube Units geführt. Diese Statistik dient nicht der Erstellung von Nutzerprofilen oder allgemeinen Verhaltensstatistiken, sondern der technischen Überwachung und Steuerung des API-Verbrauchs.

Soweit diese Statistik ohne Personenbezug oder nur mit streng technischem Bezug geführt wird, ist dies datenschutzrechtlich deutlich weniger eingriffsintensiv als ein Nutzertracking. Soweit ausnahmsweise doch personenbezogene Bezüge entstehen sollten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen an der Systemsicherheit, Verfügbarkeitssteuerung und Missbrauchsvermeidung.

4. Keine Profilbildung, kein Tracking, keine allgemeinen Statistiken

Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt und keine allgemeinen Statistiken über das Verhalten einzelner Nutzer erzeugt. Ebenso erfolgt keine Reichweitenmessung, kein Marketing-Tracking und keine Zielgruppenbildung, soweit dies nicht künftig gesondert eingeführt und transparent beschrieben wird.

5. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den folgenden Zwecken:

6. Rechtsgrundlagen

Soweit personenbezogene Daten zur Durchführung vertraglicher Leistungen gegenüber Kunden verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies betrifft insbesondere die Bereitstellung der Plattform, die Benutzerverwaltung, die Modulfreischaltung und die technische Abwicklung vereinbarter Leistungen.

Soweit Daten zum Schutz der Plattform, zur Missbrauchsvermeidung, zur technischen Sicherheit, zur Zustellbarkeit von Systembenachrichtigungen oder zur Überwachung des API-Verbrauchs verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ein berechtigtes Interesse besteht insbesondere an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb des Angebots.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. E-Mail-Adressen und Benachrichtigungen

E-Mail-Adressen werden nur insoweit verarbeitet, wie dies für den jeweiligen Funktionszweck erforderlich ist. Wenn ein Kunde oder ein Benutzer Schichtplan-Benachrichtigungen erhalten möchte, muss eine korrekte und technisch erreichbare E-Mail-Adresse hinterlegt werden; anderenfalls kann die Benachrichtigungsfunktion nicht ordnungsgemäß bereitgestellt werden.

Sofern Benutzer bewusst fiktive E-Mail-Adressen verwenden, kann dies dazu führen, dass Benachrichtigungen, Passwort-bezogene Systemfunktionen oder sonstige zustellungsabhängige Funktionen nicht oder nur eingeschränkt nutzbar sind. Diese Folge beruht auf der vom Kunden oder Benutzer gewählten Dateneingabe.

8. Empfänger und Weitergabe

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für Hosting, technischen Betrieb, Sicherheit, Wartung oder die Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Soweit externe Dienstleister eingesetzt werden, geschieht dies im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben und gegebenenfalls auf Grundlage einer Auftragsverarbeitung.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Gäste-IP-Adressen im Musikwunsch-Bereich werden nur für die Dauer der Session verarbeitet und anschließend verworfen.

Für sonstige technisch erforderliche Log- oder Systemdaten sollte die tatsächliche Speicherdauer anhand des eingesetzten Hostings überprüft und intern dokumentiert werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

barcaptain.de verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies, soweit dies für die sichere und funktionsfähige Bereitstellung des Angebots erforderlich ist.

Ein Session-Cookie kann insbesondere gesetzt werden, wenn sich BarCaptain-Benutzer in die Plattform einloggen oder wenn ein Gast anonym einen Musikwunsch absendet. Diese Session-Cookies dienen ausschließlich der Aufrechterhaltung der jeweiligen Sitzung, der technischen Bereitstellung der gewünschten Funktion sowie dem Schutz vor Missbrauch und Spam.

Die eingesetzten Session-Cookies enthalten keine Tracking-, Marketing- oder Profiling-Funktionen und werden nicht zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile verwendet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen an der sicheren und technisch erforderlichen Bereitstellung des Angebots.

11. YouTube-Bezug

Auf einzelnen Seiten von barcaptain.de, insbesondere auf der Startseite, sind Videos von YouTube direkt eingebettet.

Beim Aufruf einer Seite mit einer solchen Einbettung kann bereits eine Verbindung zu Servern von YouTube beziehungsweise Google hergestellt werden, auch wenn das jeweilige Video nicht automatisch abgespielt wird. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, Referrer-Informationen sowie gegebenenfalls Cookies oder ähnliche Technologien verarbeitet werden.

Die Einbindung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung von Erklär- und Informationsvideos zu Funktionen von BarCaptain.

Soweit im Zusammenhang mit eingebetteten YouTube-Videos personenbezogene Daten an Google oder YouTube übermittelt werden, kann eine Verarbeitung auch auf Servern in Drittländern, insbesondere in den USA, nicht ausgeschlossen werden.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google und YouTube finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.

12. Nicht freigegebene Funktionen

Das Pay-by-Phone-Modul ist nach Ihrer Angabe derzeit noch nicht implementiert beziehungsweise nicht freigegeben. Für nicht aktive oder nicht freigeschaltete Funktionen erfolgt keine Datenverarbeitung zu Produktivzwecken; sollten solche Funktionen künftig eingeführt werden, ist diese Datenschutzerklärung vor Inbetriebnahme zu ergänzen.

13. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Änderungen an Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen. Maßgeblich ist die jeweils auf barcaptain.de veröffentlichte Fassung.