Standard-Nutzungsvereinbarung für barcaptain.de
Stand: 29. April 2026
1. Vertragsgegenstand
Diese Nutzungsvereinbarung regelt die Nutzung der webbasierten Plattform barcaptain.de durch Unternehmer im Sinne von § 14 BGB, insbesondere Bars, Clubs, Veranstalter und gastronomische Betriebe. Die Plattform dient der digitalen Organisation betrieblicher Abläufe und kann insbesondere Funktionen für Benutzer- und Rechteverwaltung, modulebezogene Freischaltungen, DJ-Verwaltung, Schichtplanung und weitere organisatorische Prozesse umfassen.
Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach den jeweils freigeschalteten Modulen und Benutzerrollen. Nicht implementierte oder nicht freigegebene Funktionen, insbesondere das derzeit noch nicht freigegebene Pay-by-Phone-Modul, sind nicht Vertragsgegenstand der aktiven Nutzung.
2. Nutzerkonten und Benutzeranlage
Kunden können innerhalb ihres Accounts eigene Benutzer anlegen. Dabei können nach der vorgesehenen Systemgestaltung auch frei gewählte oder fiktive Namen und E-Mail-Adressen verwendet werden, soweit keine Rechte Dritter verletzt, keine Identitätstäuschung zu rechtswidrigen Zwecken betrieben und keine technischen oder vertraglichen Pflichten umgangen werden.
Der Kunde bleibt für die durch ihn angelegten Benutzer, deren Rollenverteilung und deren Nutzung der Plattform verantwortlich. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln und vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
3. Rollen und Freischaltungen
Zugriffe auf Funktionen und Module erfolgen rollenbasiert. Benutzer dürfen nur auf diejenigen Bereiche zugreifen, die für sie freigeschaltet wurden; dies gilt insbesondere für Administrationsfunktionen, DJ-bezogene Funktionen und den Schichtplaner.
Der Kunde hat sicherzustellen, dass Rollen und Berechtigungen sachgerecht vergeben und laufend überprüft werden. Ein Anspruch auf Zugriff auf nicht freigeschaltete Module besteht nicht.
4. Anonyme Gastnutzung für Musikwünsche
Die Musikwunsch-Webseite kann von Gästen anonym und ohne Registrierung genutzt werden. Für diesen Bereich werden keine Nutzerkonten für Gäste angelegt und es ist keine Anmeldung erforderlich.
Zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit sowie zum Schutz vor Spam und missbräuchlicher Nutzung kann die IP-Adresse eines Gastes für die Dauer der Session technisch verarbeitet und danach verworfen werden. Weitere Regelungen hierzu ergeben sich aus der Datenschutzerklärung.
5. Keine Profile und keine allgemeinen Nutzerstatistiken
Nach der vorgesehenen Plattformgestaltung werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt. Ebenso werden keine allgemeinen Verhaltens- oder Reichweitenstatistiken über einzelne Nutzer erstellt, soweit eine solche Funktion nicht künftig gesondert eingeführt und transparent bekannt gemacht wird.
Hiervon unberührt bleibt eine rein technische Statistik über den täglichen Verbrauch von YouTube Units, soweit diese ausschließlich der technischen Steuerung, Kontingentüberwachung, Stabilität oder Missbrauchsvermeidung dient und nicht zur Profilbildung verwendet wird.
6. Modul Schichtplaner
Soweit das Modul Schichtplaner genutzt wird, dient es der Organisation und Anzeige von Schichten im Rahmen des vom Kunden festgelegten Berechtigungskonzepts. Nach der vorgesehenen Systemgestaltung sind Schichtpläne nur für den jeweils betroffenen Benutzer sowie für Benutzer mit der Rolle „Planer“ sichtbar.
Der Kunde bleibt dafür verantwortlich, dass die Nutzung des Schichtplaners mit arbeitsrechtlichen, datenschutzrechtlichen und betrieblichen Anforderungen vereinbar ist. Hinweise oder technische Funktionen der Plattform ersetzen keine arbeitsrechtliche Beratung.
Sofern Benachrichtigungen im Zusammenhang mit dem Schichtplan genutzt werden sollen, muss für den betroffenen Benutzer eine korrekte und erreichbare E-Mail-Adresse hinterlegt sein. Ist dies nicht der Fall, kann die Zustellung von Benachrichtigungen unterbleiben.
7. Modul DJ
Soweit das Modul DJ genutzt wird, dient dieses der organisatorischen Verwaltung von DJ-bezogenen Informationen, Einsätzen, Terminen oder vergleichbaren veranstaltungsbezogenen Daten. Der Kunde ist dafür verantwortlich, dass die eingetragenen Daten sachlich zutreffend sind und rechtmäßig verarbeitet werden.
Die Plattform schuldet keinen Veranstaltungserfolg, keine Vermittlungsleistung und keine inhaltliche Prüfung der vom Kunden hinterlegten Termin-, Einsatz- oder Veranstaltungsdaten. Konflikte aus fehlerhaften Eingaben oder unzutreffenden Planungen fallen in den Verantwortungsbereich des Kunden, soweit kein nachweisbarer technischer Fehler der Plattform vorliegt.
8. Technische Verfügbarkeit und Änderungen
Der Anbieter bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform, schuldet jedoch keine jederzeit unterbrechungsfreie oder fehlerfreie Nutzbarkeit. Einschränkungen können sich insbesondere aus Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, technischen Störungen oder höherer Gewalt ergeben.
Der Anbieter ist berechtigt, Funktionen weiterzuentwickeln, technisch anzupassen oder durch gleichwertige Funktionen zu ersetzen, sofern dadurch der vertragliche Gesamtcharakter nicht wesentlich beeinträchtigt wird. Nicht freigegebene Funktionen können angekündigt, vorbereitet oder technisch angelegt sein, ohne dass hieraus ein Nutzungsanspruch entsteht.
9. Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der gesonderten Datenschutzerklärung von barcaptain.de. Nach der mitgeteilten Plattformgestaltung werden keine personenbezogenen Nutzerprofile erstellt; Gäste können die Musikwunsch-Funktion anonym nutzen, wobei die IP-Adresse nur für die Sessiondauer zu Spam-Schutz-Zwecken verarbeitet und anschließend verworfen wird.
10. Rechte an der Plattform
Alle Rechte an der Plattform, der Software, der Struktur, den Datenbanken, Kennzeichen, Layouts und sonstigen geschützten Bestandteilen verbleiben beim Anbieter oder dessen Lizenzgebern. Dem Kunden wird für die Vertragslaufzeit ein einfaches, nicht übertragbares Recht zur Nutzung der jeweils freigeschalteten Funktionen im vereinbarten Umfang eingeräumt.
11. Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet,
- Rollen und Berechtigungen sachgerecht zu vergeben,
- nur befugten Personen Zugriff auf freigeschaltete Module zu gewähren,
- Eingaben und organisatorische Daten laufend auf Richtigkeit zu prüfen,
- bei zustellungsabhängigen Funktionen korrekte E-Mail-Adressen zu hinterlegen,
- die Plattform nicht missbräuchlich zu nutzen und keine technischen Schutzmaßnahmen zu umgehen.
12. Haftung
Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet der Anbieter nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und beschränkt auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden.
Keine Haftung besteht insbesondere für Fehlplanungen, unzutreffende Benutzerdaten, nicht zustellbare Benachrichtigungen aufgrund unzutreffender E-Mail-Adressen, fehlerhafte Rollenvergabe durch den Kunden oder rechtswidrige Inhalte und Datenverarbeitungen, die aus dem Verantwortungsbereich des Kunden stammen.
13. Laufzeit und Beendigung
Die Nutzungsvereinbarung gilt ab Freischaltung des Kundenkontos für die vereinbarte Vertragslaufzeit oder, sofern nichts Abweichendes geregelt ist, bis zur Beendigung des Nutzungsverhältnisses. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
14. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.