Du willst BarCaptain testen? – wir suchen Bars, Kneipen und Pubs als Testbetriebe. Keine Kosten für die gesamte Testphase!
Jetzt als Testbetrieb bewerbenBarCaptain ist plattformunabhängig! Eigene Hardware (PCs, Notebooks, Handy, Tablets, TV, Monitore) kann komplett genutzt werden.
Hier siehst Du alle Fragen auf einen Blick. Mit einem Klick öffnet sich direkt die passende Antwort.
Du ermöglichst Deinen Gästen an der musikalischen Gestaltung des Abends aktiv mitzuwirken.
Die Gäste können mit ihrem eigenen Handy Songtitel wünschen und diese werden nach Genehmigung durch das Personal in die Warteschlange eingereiht.
Erfahrungsgemäß verweilen Gäste dadurch länger und trinken mehr.
Der „DJ“-Aufwand durch Dein Personal wird minimiert. Musikwünsche per Zettel oder Zuruf entfallen.
Ihr behaltet weiterhin die volle Kontrolle durch das Genehmigen/Ablehnen der eingereichten Musikwünsche.
BarCaptain ist ein reines Gastro-Steuerungstool – quasi der digitale „Zettel- und Stift-Ersatz“ für Ihr Tresenpersonal.
Unsere Software hostet, streamt oder vertreibt selbst keine Musik oder Videos, sondern ordnet lediglich die Wünsche Ihrer Gäste.
Da das Abspielen der Titel direkt über den Browser Ihres eigenen Stations-Notebooks erfolgt,
liegt die Wahl und die rechtliche Verantwortung der Abspielquelle (wie z. B. YouTube) sowie die Einhaltung der jeweiligen Nutzungsbedingungen vollständig bei Ihnen als Betreiber.
Für Sie als Gastronom ändert sich dadurch nichts an Ihrer gewohnten Praxis und Ihren bestehenden GEMA-Anmeldungen für die Musikwiedergabe im Lokal.
BarCaptain Jukebox reiht grundsätzlich nach „wer zuerst wünscht, kommt zuerst“ ein.
Wünsche werden IMMER nach dem aktuell spielenden Titel oder hinter dem zuletzt gewünschten Titel eingereiht.
Ja, momentan bietet die Warteschlange Drag & Drop Funktion.
Ja, Du kannst Deine Playlist einfach suchen und speicherst sie dann als „Preset“ ab. So kannst Du die jederzeit laden.
Nein, BarCaptain kann keine Playlist verändern. Du kannst nur die reine Warteschlange im BarCaptain ändern, Songs löschen/verschieben.
Deine richtige Youtube-Playlist wird nie verändert. Die Funktion bleibt komplett bei Youtube.
Ja, BarCaptain bietet Blacklists an. Die Standard-Blacklist ist immer aktiv. Dort trägst Du Band x ein und schon werden alle Wünsche für Band x abgelehnt und beim Laden einer Playlist rausgefiltert.
Zusätzlich kannst Du Blacklists anlegen, die aktiviert/deaktiviert werden können. So kann auch Kollege X eine eigene Blacklist pflegen mit Bands, die er nicht hören mag.
BarCaptain Jukebox ist eine Webanwendung und besteht aus dem Video-Player und dem DJ-Dashboard.
Optimale Voraussetzung:
So kannst Du die Video-Wiedergabe auf dem TV/Monitor anzeigen und das DJ-Dashboard zum Genehmigen/Ablehnen der Wünsche läuft auf dem PC/Laptop oder alternativ auf Deinem Handy oder Tablet.
Ja, das Personal kann direkt über das DJ-Dashboard Musikwünsche suchen und abschicken. Dort ist der Spam-Schutz deaktiviert und kein Scan des QR Codes nötig.
Nein, nur eingeloggte Benutzer können Wünsche über das Dashboard abgeben.
Nein, es ist sogar empfehlenswert, die Gäste nicht in das WLAN zu lassen, da das WLAN technisch als „ein Gerät“ angesehen wird und sich dann alle Gäste im WLAN den Spam-Schutz (alle 5min Wunsch) teilen müssen.
Ein Youtube-Premium Account ist aus Compliance-Gründen empfehlenswert.
BarCaptain muss mit Youtube sprechen, wenn Songs gesucht werden oder Playlists geladen werden. Das passiert über diese API-Calls. Die API-Calls pro Tag sind streng limitiert.
Dann kann keine aktive Youtube-Suche mehr gestartet werden, bis die Calls wieder aufgefüllt wurden (9 Uhr morgens). Bis dahin können aber weiterhin Wünsche über die BarCaptain Datenbank gesucht werden.
Die Wiedergabe der Videos ist davon nicht betroffen d.h. Deine Warteschlange läuft weiter durch.
Die Datenbank wächst ständig mit. Jeder neue Wunsch landet in der Datenbank. Derzeit (Stand Juni 2026) enthält die Datenbank ca 15.000 Titel.
BarCaptain kostet in der Standard-Version 49 EUR pro Monat. In dieser Version werden dem Gast unaufdringliche kleine Werbebanner nach Absenden eines Wunsches für wenige Sekunden angezeigt.
In der Pro-Version 59 EUR pro Monat. In dieser Version kannst Du selbst Werbung durch Sponsoren oder Partner verwalten oder auch komplett auf Werbung verzichten.
Wir suchen Betriebe, die BarCaptain im Alltag ausprobieren. und uns ehrliches Feedback geben. Trag dich ein – wir melden uns persönlich. Keine Kosten für die gesamte Testphase!
Hinweis: Mit dem Absenden erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Angaben zur Kontaktaufnahme im Rahmen der BarCaptain‑Beta verarbeiten.